公司管理岗位周例会纪要

春节前工作准备与重点工作任务
春节临近，请各部门做好节前工作安排与节后衔接准备
会议时间：2026年1月24日 15:00
主持人：沈君
记录人：金吉光
参会人员：沈总、钱总、业务板块领导等

会议议题及讨论要点

1. 产品品质与检测
  • 问题清单与精益流程推进情况：
  • 陶工反馈近期产品（技术）问题较为泛化，近两个月未召开专题会议
  • 邹工反馈产品检测已进行，但渠道需进一步明确
  • 钱总建议技术相关问题需由跨部门统筹商议
2. 文档与制度管理
  • 数据后行政制度专题：持续推进中
3. 体系IATF部门工作安排
  • ①管理评审分析：需在2月完成2025年度总结报告及评奖相关文件准备
  • ②目标完成节点：4月5日前必须完成目标并通过验收
  • ③创新项目：名称已确定（创新方向）
  • ④培训安排：内部培训（选课、外事培训）、知识培训延伸至分公司，需在1月完成
4. 供应链与物料管理
  • 冲压零部件、技术剩余试模物料清理、巡检规定
  • 34个零件、约150工序等物料、数量48~200/批，多者上千。产能、场地面积限制
  • 小批生产3月集中投入目标：完成2000件生产
5. 冲突解决专题（新品）
  • 春节前需解决新品推进中的冲突问题，涉及产线、场地、机台等资源协调
  • 目前已出现产线产能资源冲突，需紧急协调
6. 物流与运输安排 (春节前重点)
  • 长途物流自2月10日起开始放假
  • T01A订单：27件需配货（快递、物料），产能为80件/日，目前因无工装依赖手工操作
  • 紧急空运：1月30日前需完成空运发货
  • 济南三方物流：1月29日起停止运转
  • 西安：负责带物料及空配件运输并安排返回处理
  • 芜湖：T18零件需进行转接安排
7. 行政执行 钱总负责
① 工装计划与记录看板：存在不按时更新，大量信息缺失问题
② 计划协调及调度：需要整体配合，确保部门间、产品检测的保证
③ 分工表管理：工装分工需要及时公示传达，确保信息透明

备注：周度巡检制度需要严格执行，确保各项工作按时完成

8. 发货原则
发货基本原则：
  • 无订单不发货，无合同不发货
  • 年度发货目标：2000万/年
  • 物流配送模式：散货发运，双经销模式
  • 配送策略：包括整箱、散箱，覆盖外地市场
9. 发料管理 (春节前重点工作)
发料管理要点：
  • 委托加工控制：设备控制，防止超发
  • 签字确认流程：所有发料必须经过签字确认
  • 零配件发放：由业务部负责，发放数量需验包
  • 生产会议安排：1月30日召开生产会议
  • 涉及单位广泛：包括电镀、涂装、模具等多个加工单位
10. 文档管理
  • 数据后行政制度、专题持续推进
11. IATF部门工作要求
  • 管理评审缺少分析；2月完成2025年总结报告，评奖需完成相关文件
  • 4月5日前必须通知通过，完成目标
  • IATF创新项目已定名
  • 内部培训（外训老师）；知识培训延伸至分公司，已经1月完成
12. 我司物料管理
  • 沈爱发、年前任务多、采购年假前、材料及配件（采购明细表，设计及加工者）
  • 34个零件、150个工序，批量48~200个、多者场地面积
  • 小批量按照3月目标：2000件
会议重点提醒：1月30日将召开生产会议，涉及所有加工单位，请各部门提前准备相关材料。

下一步工作安排

序号 工作内容 责任人/部门 完成时间 优先级
1 召开产品技术专题会议 技术部 1月底前 中
2 明确检测渠道并落实 邹工 1月底前 中
3 提交2025年度总结报告 IATF 2月底前 高
4 完成内部及分公司培训安排 人力资源部 1月底前 中
5 物料检验与包装场地规划 供应链部 2月上旬前 高
6 解决新品推进中的资源冲突 项目管理部 春节前 高
7 安排紧急空运及物流放假前发货 物流部 1月30日前 紧急
8 完善工装计划与记录看板 行政部/钱总 2月中旬前 中
9 制定并公示工装分工表 行政部/钱总 1月底前 中
10 准备1月30日生产会议材料 各相关部门 1月29日前 紧急
11 完善发料签字确认流程 业务部 1月底前 高
12 委托加工超发控制措施制定 生产部 2月上旬前 中
备注
整理人：金吉光 日期：2026年1月24日